O que é uma Função
Funções são rotinas que têm como objetivo executar um
conjunto de instruções e produzir um valor final.
Funções do Excel
O Excel dispõe de um conjunto variado de funções (de
estatística, de data e hora, de matemática e trigonometria, de finanças, de
pesquisa e referência, de bases de dados, de texto, de lógica, e de informação)
pré-programadas que se podem utilizar nas células da worksheet para executar os
mais diversos cálculos.
Função SE
Aplicável a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007
Excel 2016 para Mac
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e
permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você
espera. Em sua forma mais simples, a função SE diz:
SE (Algo for Verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra
coisa)
Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O
primeiro resultado é se a comparação for Verdadeira, o segundo se a comparação
for Falsa.
Detalhes técnicos
Exemplos de SE simples
=SE(C2="Sim";1,2)
No exemplo acima, a célula D2 diz: SE(C2 = Sim, a fórmula
retorna um 1 ou um 2)
=SE(C2=1;"Sim";"Não")
Neste exemplo, a fórmula na célula D2 diz: SE(C2 = 1, a
fórmula retorna Sim e, caso contrário, retorna Não)
Como você pode ver, a função SE pode ser usada para avaliar
texto e valores. Ela também pode ser usada para avaliar erros. Você não está
limitado a verificar apenas se um valor é igual a outro e retornar um único
resultado; você também pode usar operadores matemáticos e executar cálculos
adicionais dependendo de seus critérios. Também é possível aninhar várias
funções SE juntas para realizar várias comparações.
Observação : Se você for usar texto em fórmulas, será
preciso quebrar o texto entre aspas (por exemplo, "Texto"). A única
exceção é usar VERDADEIRO ou FALSO que o Excel reconhece automaticamente.
Introdução
A melhor maneira de começar a escrever uma instrução SE é
pensar sobre o que você está tentando realizar. Que comparação você está
tentando fazer? Muitas vezes, escrever uma instrução SE pode ser tão simples
quanto pensar na lógica em sua cabeça: "o que aconteceria se essa condição
fosse atendida vs. o que aconteceria se não fosse?" Você sempre deve se
certificar de que suas etapas sigam uma progressão lógica; caso contrário, sua
fórmula não executará aquilo que você acha que ela deveria executar. Isso é
especialmente importante quando você cria instruções SE complexas (aninhadas).
Mais exemplos de SE
=SE(C2>B2;"Acima do orçamento";"Dentro do
orçamento")
No exemplo acima, a função SE em D2 está dizendo SE(C2 é
maior que B2, retorne "Acima do orçamento", caso contrário, retorne
"Dentro do orçamento")
=SE(C2>B2;C2-B2;0)
Na ilustração acima, em vez de retornar um resultado de
texto, vamos retornar um cálculo matemático. A fórmula em E2 está dizendo
SE(Valor real for maior que o Valor orçado, subtraia o Valor orçado do Valor
real, caso contrário, não retorne nada).
=SE(E7="Sim";F5*0,0825;0)
Neste exemplo, a fórmula em F7 está dizendo
SE(E7="Sim", calcule o Valor Total em F5 * 8,25%, caso contrário,
nenhum Imposto sobre Vendas é cobrado, retorne 0)
Práticas Recomendadas – Constantes
No último exemplo, você vê dois "Sim" e a Taxa de
Imposto sobre Vendas (0,0825) inseridos diretamente na fórmula. Geralmente, não
é recomendável colocar constantes literais (valores que talvez precisem ser
alterados ocasionalmente) diretamente nas fórmulas, pois elas podem ser
difíceis de localizar e alterar no futuro. É muito melhor colocar constantes em
suas próprias células, onde elas ficam fora das constantes abertas e podem ser
facilmente encontradas e alteradas. Nesse caso, tudo bem, pois há apenas uma
função SE e a Taxa de Imposto sobre Vendas raramente será alterada. Mesmo se
isso acontecer, será fácil alterá-la na fórmula.
Usar SE para verificar se uma célula está em branco
Às vezes, é preciso verificar se uma célula está em branco,
geralmente porque você pode não querer uma fórmula exiba um resultado sem
entrada.
Nesse caso estamos usando SE com a função ÉCÉL :
=SE(ÉCÉL.VAZIA(D2);"Em branco";"Não está em branco")
Que diz SE(D2 está em branco, retorne "Em branco",
caso contrário, retorne "Não está em branco"). Você também poderia
facilmente usar sua própria fórmula para a condição "Não está em
branco". No próximo exemplo usamos "" em vez de ÉCÉL.VAZIA.
"" basicamente significa "nada".
=SE(D3="";"Em branco";"Não está em
branco")
Essa fórmula diz SE(D3 é nada, retorne "Em
branco", caso contrário, retorne "Não está em branco"). Veja um
exemplo de um método muito comum de usar "" para impedir que uma
fórmula calcule se uma célula dependente está em branco:
=SE(D3="";"";SuaFórmula())
SE(D3 é nada, retorne nada, caso contrário,
calcule sua fórmula).
Exemplo de SE aninhada
Em casos onde uma simples função SE tem apenas dois
resultados (Verdadeiro ou Falso), as funções se aninhadas SE podem ter de 3 a
64 resultados.
=SE(D2=1;"SIM";SE(D2=2;"Não";"Talvez"))
Na ilustração acima, a fórmula na E2 diz: SE (D2 é igual a
1, em seguida, retorno "Sim", caso contrário, SE (D2 é igual a 2 e
retorno "não", caso contrário retornar "Talvez")). Observe
que há dois parênteses de fechamento no final da fórmula. Esses são necessários
para concluir ambas as funções SE e se você tentar inserir a fórmula sem ambos
os parênteses de fechamento, o Excel irá tentar corrigi-lo para você.
Cuidado
O Excel permite aninhar até 64 funções SE diferentes, mas
não é nada aconselhável fazê-lo. Por quê?
Várias instruções
SE exigem uma grande quantidade de raciocínio para serem criadas corretamente e
para certificar-se de que sua lógica pode calcular corretamente cada condição,
do início ao fim. Se você não aninhar suas instruções SE de forma totalmente
precisa, em seguida, uma fórmula poderá funcionar 75% das vezes, mas retornar
resultados inesperados 25% das vezes. Infelizmente, são grandes as chances de
cair nos 25%.
Vários declarações
SE podem se tornar muito difíceis de serem mantidas, especialmente quando você
retoma a declaração algum tempo depois e tenta descobrir o que você, ou pior,
outra pessoa, estava tentando fazer.
Várias instruções
SE exigem vários (de parênteses de abertura e de fechamento), que pode ser
difícil gerenciar dependendo fica como complexos de sua fórmula.
Referências
Funções
Disponível em: www.tudosobrexcel.com/funcoes/licoes_funcoes/
Acessado dia 20 de Novembro de 2016
Função SE
Disponível em: https://support.office.com/pt-br/article/Fun%C3%A7%C3%A3o-SE-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2
Acessado dia 20 de Novembro de 2016
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